Hoofd Bedrijfsbureau

Locatie: Benschop

Als Hoofd Bedrijfsbureau zorg je met jouw team voor een ambitieuze en haalbare productieplanning voor meerdere productiefaciliteiten. Je bewaakt in deze spilfunctie alle voorbereidende en ondersteunende activiteiten van interne en externe partners zodat deze tijdig worden uitgevoerd. Je onderhoudt intensief contact met diverse stakeholders en zorgt voor afstemming van processen ten gunste van het algemeen bedrijfsbelang. Je rapporteert aan de Manager Production.

Verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan het bedrijfsbureau. Dit houdt in het motiveren van medewerkers, het begeleiden en instrueren van medewerkers en het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken.
• Beheren en bewaken van de productieplanningen, afleveringen en de werkvoorbereiding. Bewaken dat alle voorbereidende activiteiten tijdig worden afgerond zodat het productieproces zonder verstoringen kan verlopen. Je bent mede verantwoordelijk voor het opstellen en realiseren van de productieplanningen? Je signaleert knelpunten en initieert (structurele) verbeteracties.   
• Verzorgen van voortgangsrapportages en onderhouden van KPI’s gecombineerd met het analyseren van eventuele afwijkingen. Uitvoeren van urenanalyses en capaciteitsberekeningen op basis van voor- en nacalculaties.
• Inrichting en onderhoud ERP systeem inclusief bewerkingsplannen. Op termijn zul je de  rol van key user gaan vervullen voor de processen gerelateerd aan planning en productie.

Onderhouden van contacten met diverse afdelingen en interne bedrijven in het belang van de planning.

Uitdagingen

Terberg Benschop is een zeer succesvolle organisatie actief in een dynamische internationale markt waarin producten en diensten steeds geavanceerder en complexer worden. Terberg Benschop werkt continu aan het professionaliseren van bedrijfsprocessen in het belang kwaliteit en efficiency.

Als  hoofd bedrijfsbureau speel je als spin in het web een belangrijke rol bij het verbeteren van deze processen. Dit als initiatiefnemer, sparringpartner of stuurgroep lid. Je bouwt aan de organisatie en de afdeling bedrijfsbureau. Terberg Benschop maakt deel uit van de Terberg Special Vehicle divisie (https://www.terbergspecialvehicles.com/nl/). Bij het verbeteren van bedrijfsprocessen moeten alle activiteiten binnen onze divisie worden meegenomen.

Wie ben je?

• Je hebt een Hbo-diploma (voertuigtechniek of (technische) bedrijfskunde) aangevuld met specifieke kennis op het terrein van werkvoorbereiding en planning.
• Je hebt een aantal jaar leidinggevende ervaring opgedaan in een vergelijkbare omgeving.
• Je bent voor minimaal 38 uur per week beschikbaar.
• Je hebt affiniteit met het automatiseren van bedrijfsprocessen.
• Je hebt ervaring in het werken met een ERP Systeem, bij voorkeur met MS AX/Dynamics 365.
• Je hebt cijfermatig inzicht, bent stressbestendig en accuraat.
• Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je bent bekwaam met Word en Excel.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Jouw persoonlijkheid:

• Flexibele instelling
• Gedreven en resultaatgericht
• Punctueel, secuur en accuraat
• Klantgericht
• Je kunt zelfstandig werken
• Samenwerkingsgericht

Wat bieden wij jou?

Een zeer mooie en uitdagende functie binnen onze snel groeiende organisatie, waarbij je een actieve bijdrage levert aan verbeterprocessen en een fundament legt voor unieke doorgroeimogelijkheden. Wij bieden je een zelfstandige en verantwoordelijke functie in een prettige werksfeer. Vanzelfsprekend bieden wij jou een passend arbeidsvoorwaardenpakket aan. Aangezien wij het belangrijk vinden dat jij je als professional blijft ontwikkelen verwachten wij dat jij hierin initiatieven onderneemt en in samenspraak met jouw manager keuzes maakt die jouw loopbaan binnen Terberg gaan ondersteunen.

Is dit jouw baan?

Laat het ons weten door een e-mail te sturen naar personeel@terbergbenschop.nl voorzien van je  CV en motivatie. Jessica, Jetteke of Ton nemen deze dan in behandeling en nemen dan op korte termijn contact met je op. Mocht je meer informatie over de functie(inhoud) willen, dan kun je contact opnemen met Theo Rosendal, Operationeel directeur, via ons algemene nummer (0348) 45 92 11.

Royal Terberg Group is wereldwijd actief in de ontwikkeling, productie en service van speciale voertuigen en systemen voor havens, logistiek en afvalinzameling. Als familiebedrijf staan we voor onze mensen. Vanuit onze kernwaarden richten we ons op duurzame groei en innovatie, waardoor wij al meer dan 150 jaar succesvol zijn. Zo investeren wij al sinds 2014 in elektrisch aangedreven voertuigen en testen we volop met waterstof. Wij willen op een verantwoorde manier omgaan met onze omgeving, zodat toekomstige generaties het succes voort kunnen zetten.